کرایہ نامہ بنوانے کا طریقہ — آسان گائیڈ 2026

کرایہ نامہ بنوانے کا طریقہ یہ ہے کہ پہلے مالک کی ملکیت اور کرایہ دار کے شناختی کارڈ کی تصدیق کریں، مدت، کرایہ، سیکیورٹی اور ذمہ داریوں جیسی ضروری شقیں طے کریں، مناسب مالیت کے اسٹامپ پیپر پر معاہدہ دو گواہان کی موجودگی میں دستخط کروائیں، اور قبضہ ملنے کے 15 دن کے اندر کرایہ دار کی تفصیلات مقامی تھانے یا آن لائن پورٹل پر رجسٹر کروا لیں۔

پاکستان میں مکان یا دکان کرائے پر دیتے یا لیتے وقت زبانی معاہدے پر انحصار کرنا بعد میں تنازع، کرایہ نہ ملنے یا قبضے کے مسائل کا سبب بن سکتا ہے۔ اسی لیے تحریری اور قانونی طور پر مضبوط کرایہ نامہ بنوانا دونوں فریقین کے مفاد میں ہے۔ اس گائیڈ میں ہم مرحلہ وار بتائیں گے کہ کرایہ نامے میں کیا شامل ہونا چاہیے، اسٹامپ پیپر کی مالیت کتنی ہوگی اور کرایہ دار کی پولیس رجسٹریشن کیسے کرائی جائے۔

کرایہ نامہ بنوانے کا طریقہ — کیوں ضروری ہے

کرایہ نامہ بنوانے کا طریقہ محض کاغذی کارروائی نہیں بلکہ قانونی تحفظ کی بنیاد ہے:

• کرایہ، سیکیورٹی اور مدت جیسے معاملات میں تحریری ثبوت ملتا ہے
• تنازع کی صورت میں عدالت میں کرایہ نامہ بطور شہادت پیش کیا جا سکتا ہے
• مالک اور کرایہ دار دونوں کی ذمہ داریاں واضح رہتی ہیں
• بغیر رجسٹرڈ کرایہ نامے کے کرایہ دار کی پولیس رجسٹریشن قانونی طور پر مشکل ہو جاتی ہے
• جائیداد خالی کرانے یا کرایہ نہ ملنے کی صورت میں قانونی کارروائی آسان ہو جاتی ہے

اسی لیے چاہے رشتہ دار کو ہی کرائے پر دیں، تحریری کرایہ نامہ ضرور بنوائیں۔

دستخط سے پہلے مالک/کرایہ دار کی تصدیق

معاہدہ لکھوانے سے پہلے دونوں فریقین کو ایک دوسرے کی شناخت اور حیثیت کی تصدیق کر لینی چاہیے:

• کرایہ دار مالک مکان سے ملکیت کے کاغذات (فرد یا رجسٹری) دیکھ کر تصدیق کرے کہ وہ واقعی مجاز مالک ہے
• مالک کرایہ دار کا اصل شناختی کارڈ اور موجودہ رہائشی پتہ چیک کرے
• جائیداد کی موجودہ حالت اور کسی نقصان کا نوٹ بنا لیں تاکہ بعد میں سیکیورٹی کی واپسی پر تنازع نہ ہو
• اگر جائیداد میں پہلے سے کوئی قانونی تنازع یا رہن ہو تو اس کی وضاحت لازمی طلب کریں

جائیداد کی مکمل تصدیق کا طریقہ پلاٹ خریدتے وقت تصدیق کرنے کا طریقہ میں تفصیل سے بتایا گیا ہے، جو کرائے کی جائیداد پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

کرایہ نامے کی ضروری شقیں

ایک مکمل کرایہ نامے میں یہ شقیں لازمی شامل ہونی چاہئیں:

• فریقین کی تفصیل — مالک اور کرایہ دار کا نام، شناختی کارڈ نمبر اور پتہ
• کرایہ اور ادائیگی — ماہانہ رقم، ادائیگی کی تاریخ اور طریقہ (نقد/بینک ٹرانسفر)
• سیکیورٹی ڈپازٹ — رقم اور واپسی کی شرائط
• مدت اور نوٹس — معاہدے کی مدت اور خالی کرنے کے لیے مطلوبہ نوٹس پیریڈ
• استعمال کا مقصد — رہائشی یا کمرشل استعمال کی وضاحت
• دیکھ بھال کی ذمہ داری — مرمت، یوٹیلیٹی بل اور دیکھ بھال کس کے ذمے ہے
• پابندیاں — سب لیٹنگ، پالتو جانور یا اضافی مکینوں سے متعلق شرائط
• گواہان — کم از کم دو گواہان کے دستخط لازمی

اسٹامپ پیپر کی مالیت اور آن لائن خریداری

کرایہ نامہ ہمیشہ نان جوڈیشل اسٹامپ پیپر پر لکھوایا جاتا ہے، ورنہ سادہ کاغذ پر لکھا معاہدہ عدالت میں مضبوط ثبوت نہیں سمجھا جاتا۔ اسٹامپ پیپر کی مالیت سالانہ کرائے کے مطابق طے ہوتی ہے:

اگر کرایہ نامہ 11 ماہ سے زیادہ مدت کے لیے ہو تو اسے سب رجسٹرار کے دفتر میں باقاعدہ رجسٹر کرانا بھی ضروری ہو جاتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے جائیداد کی رجسٹری کرانے کا طریقہ میں بتایا گیا ہے۔ پنجاب میں اسٹامپ پیپر اب پنجاب ای-اسٹیمپنگ پورٹل کے ذریعے آن لائن چالان بنا کر بینک آف پنجاب کی کسی بھی برانچ سے فوری حاصل کیا جا سکتا ہے، جس سے دفتروں کے چکر لگانے کی ضرورت نہیں رہتی۔

تھانے میں کرایہ دار کی رجسٹریشن (Tenant Registration)

پنجاب انفارمیشن آف ٹیمپریری ریزیڈنٹس ایکٹ 2015 کے تحت کرایہ دار کی رجسٹریشن ہر مالک مکان اور کرایہ دار کے لیے لازمی ہے:

• وقت کی حد — قبضہ ملنے کے 15 دن کے اندر رجسٹریشن لازمی
• درکار معلومات — دونوں فریقین کے شناختی کارڈ کی کاپیاں، تازہ تصاویر اور کرایہ نامہ
• آن لائن طریقہ — پنجاب پولیس ٹینینٹ رجسٹریشن سسٹم پر گھر بیٹھے رجسٹریشن ممکن ہے
• آف لائن طریقہ — مقامی تھانے یا پولیس خدمت مرکز پر جا کر بھی اندراج کرایا جا سکتا ہے
• سزا — رجسٹریشن نہ کرانے پر چھ ماہ تک قید اور 10,000 سے 100,000 روپے تک جرمانہ ہو سکتا ہے

یہ رجسٹریشن صرف کاغذی کارروائی نہیں بلکہ سیکیورٹی کے لیے بھی اہم ہے، کیونکہ اس سے علاقے میں مکینوں کا مصدقہ ریکارڈ برقرار رہتا ہے۔

مرحلہ وار طریقہ — معاہدے سے رجسٹریشن تک

1. ملکیت اور شناخت کی تصدیق کریں — مالک اور کرایہ دار دونوں ایک دوسرے کے کاغذات چیک کریں
2. شرائط طے کریں — کرایہ، سیکیورٹی، مدت اور دیگر ذمہ داریاں باہمی رضامندی سے طے کریں
3. مناسب اسٹامپ پیپر خریدیں — سالانہ کرائے کے مطابق مالیت کا اسٹامپ پیپر آن لائن یا اسٹامپ وینڈر سے حاصل کریں
4. کرایہ نامہ تحریر کروائیں — تمام ضروری شقیں شامل کریں
5. دو گواہان کی موجودگی میں دستخط کریں — مالک، کرایہ دار اور گواہان کے دستخط لازمی
6. 11 ماہ سے زائد مدت پر رجسٹریشن کروائیں — سب رجسٹرار کے دفتر میں
7. 15 دن کے اندر پولیس کو تفصیلات دیں — آن لائن پورٹل یا تھانے کے ذریعے

اس ترتیب پر عمل کر کے کرایہ نامہ مکمل قانونی تحفظ کے ساتھ بن جاتا ہے۔

تنازع سے بچاؤ کی شقیں

بعد میں تنازع سے بچنے کے لیے کرایہ نامے میں یہ شقیں خاص طور پر واضح رکھیں:

• کرایہ میں اضافہ — ہر سال کتنے فیصد اضافہ ہوگا اس کی وضاحت
• سیکیورٹی کی واپسی — کن شرائط پر پوری یا جزوی رقم واپس ہوگی
• قبل از وقت خالی کرنا — نوٹس پیریڈ اور جرمانے کی وضاحت
• مرمت کی ذمہ داری — چھوٹی/بڑی مرمت کس کے ذمے ہے
• بروقت کرایہ نہ ملنے پر عمل — کتنے دن کی تاخیر پر نوٹس جاری ہوگا

ان شقوں کی واضح تحریر مستقبل میں دونوں فریقین کو غیر ضروری جھگڑوں سے بچاتی ہے۔

نمونہ کرایہ نامہ — بنیادی خاکہ

مکمل کرایہ نامہ عام طور پر اس ترتیب میں لکھا جاتا ہے:

1. عنوان — "کرایہ نامہ" اور تاریخ
2. فریقین کی تفصیل — مالک اور کرایہ دار کا نام، CNIC، پتہ
3. جائیداد کی تفصیل — مکمل پتہ اور رقبہ/کمروں کی تعداد
4. کرایہ، سیکیورٹی اور ادائیگی کی شرائط
5. مدت اور تجدید کی شرط
6. دونوں فریقین کی ذمہ داریاں
7. اختتامی شق اور دو گواہان کے دستخط

یہ خاکہ ذہن میں رکھ کر وکیل یا اسٹامپ وینڈر سے کرایہ نامہ لکھوانا آسان ہو جاتا ہے۔

اختتام

کرایہ نامہ بنوانے کا طریقہ اپنانا مالک اور کرایہ دار دونوں کو ذہنی سکون اور قانونی تحفظ دیتا ہے۔ تصدیق سے شروع کریں، ضروری شقیں طے کریں، مناسب اسٹامپ پیپر پر دستخط کروائیں اور بروقت پولیس رجسٹریشن مکمل کریں — اس طرح کرائے کا معاملہ شروع سے آخر تک محفوظ اور شفاف رہتا ہے۔ زمین اور جائیداد سے متعلق دیگر ضروری کاغذات کے لیے زمین و جائیداد کے کاغذات کا گائیڈ ضرور دیکھیں۔