سند میں غلطی درست کرانے کا طریقہ — نام، والد کا نام اور تاریخ پیدائش

سند میں غلطی درست کرانے کا طریقہ یہ ہے کہ پہلے طے کریں غلطی بورڈ، اسکول یا آپ کی طرف سے ہے، پھر اپنے بورڈ کا درستی فارم لیں، اسے آخری اسکول کے سربراہ سے تصدیق کروائیں، بی فارم یا شناختی کارڈ، داخلہ رجسٹر کی تصدیق شدہ کاپی اور ضرورت ہو تو حلف نامہ یا عدالتی ڈگری لگا کر فیس کے ساتھ بورڈ آفس میں جمع کرائیں۔

یہ صورت حال بہت عام ہے: میٹرک کی سند پر "محمد" کی جگہ "محمّد" یا "Muhammad" کی جگہ "Muhamad" چھپ گیا، والد کے نام سے "خان" غائب ہے، یا تاریخ پیدائش بی فارم سے ایک سال آگے پیچھے ہے۔ یہ چھوٹی غلطی بعد میں شناختی کارڈ، پاسپورٹ، IBCC اٹیسٹیشن، یونیورسٹی داخلے اور سرکاری نوکری میں بڑی رکاوٹ بن جاتی ہے۔ نیچے پنجاب کے BISE بورڈز، خیبر پختونخوا کے بورڈز اور فیڈرل بورڈ (FBISE) کے عملی طریقے کی روشنی میں مرحلہ وار دیا گیا ہے۔

پہلے پہچانیں: غلطی بورڈ کی ہے، اسکول کی یا آپ کی؟

ہر بورڈ درستی کی درخواست کو اس سوال سے پرکھتا ہے کہ غلطی کہاں سے آئی۔ یہی بات فیس اور کاغذات دونوں طے کرتی ہے۔

• بورڈ کی غلطی: آپ کے داخلہ فارم اور اسکول کے داخلہ و اخراج رجسٹر (Admission Withdrawal Register، AWR) میں نام یا تاریخ درست ہے، مگر سند پر غلط چھپ گیا۔ یہ سب سے آسان کیس ہے۔ BISE کوہاٹ کی ویب سائٹ کے مطابق نتیجے کے چار پانچ سال کے اندر ایسی درخواست پر کوئی فیس نہیں۔
• اسکول کی غلطی: اسکول نے نویں جماعت کی رجسٹریشن میں نام یا تاریخ غلط بھیج دی، جبکہ آپ کا بی فارم اور داخلہ رجسٹر درست ہے۔ اس میں ادارے کے سربراہ کا کورنگ لیٹر اور رجسٹر کی تصدیق شدہ کاپی بنیادی ثبوت ہوتے ہیں، اور فیس لگتی ہے۔
• آپ کی اپنی تبدیلی: ریکارڈ میں سب کچھ ایک جیسا ہے مگر آپ اب نام، والد کا نام یا تاریخ پیدائش بدلنا چاہتے ہیں۔ اسے "درستی" نہیں بلکہ "تبدیلی" سمجھا جاتا ہے اور زیادہ تر بورڈ اس کے لیے سول عدالت کی ڈگری مانگتے ہیں۔

اگر غلطی ابھی رجسٹریشن کارڈ یا رول نمبر سلپ پر نظر آئی ہے اور امتحان باقی ہے تو فوراً اسکول کے ذریعے بورڈ کو لکھیں۔ سند جاری ہونے سے پہلے درستی ہمیشہ سستی اور تیز ہوتی ہے۔

معمولی، ریکارڈ والی یا عدالتی: آپ کی درستی کس خانے میں آتی ہے

BISE مردان نے اپنی FAQ میں درستی کی چار قسمیں واضح لکھی ہیں، اور باقی بورڈز کا ڈھانچہ بھی تقریباً یہی ہے۔

یاد رکھیں: والد کے نام اور تاریخ پیدائش میں بنیادی تبدیلی کو بورڈ بہت سختی سے دیکھتے ہیں، کیونکہ اس سے عمر اور شناخت بدلتی ہے۔ اگر آپ کا کیس چوتھے خانے میں ہے تو پہلے کسی وکیل سے سول عدالت میں دعویٰ دائر کروانا پڑے گا۔

بورڈ میں درستی کی درخواست: 7 مراحل

1. اپنے بورڈ کی ویب سائٹ سے تازہ فارم لیں۔ فارم کا نام عموماً "Correction / Change in Name, Father's Name and Date of Birth" ہوتا ہے۔ BISE راولپنڈی اور FBISE کے فارم ان کی سائٹ پر PDF میں موجود ہیں، باقی بورڈز میں سہولت مرکز کے کاؤنٹر سے ملتا ہے۔
2. غلطی اور درست اندراج صاف لکھیں۔ فارم میں "موجودہ اندراج" اور "مطلوبہ اندراج" دونوں اردو اور انگریزی میں بالکل وہی لکھیں جو بی فارم یا شناختی کارڈ پر ہے۔
3. آخری اسکول یا کالج سے تصدیق کروائیں۔ ادارے کا سربراہ فارم پر مہر لگا کر دستخط کرے اور داخلہ رجسٹر کے متعلقہ صفحے کی کاپی تصدیق کرے۔ کچھ بورڈ (جیسے کوہاٹ) ضلعی ایجوکیشن آفیسر (DEO) کا کورنگ لیٹر بھی مانگتے ہیں۔
4. حلف نامہ بنوائیں۔ معمولی تبدیلی کے لیے اسٹامپ پیپر پر حلف نامہ اوتھ کمشنر یا نوٹری پبلک سے تصدیق کروائیں۔
5. بینک میں فیس جمع کروائیں۔ بورڈ کے چالان پر مقررہ بینک میں، یا جہاں آن لائن ادائیگی ہو وہاں آن لائن۔ رسید کی کاپی اپنے پاس رکھیں۔
6. بورڈ آفس میں فائل جمع کروائیں۔ زیادہ تر بورڈز میں یہ کام سہولت مرکز (Students Facilitation Centre) پر ہوتا ہے۔ اصل AWR رجسٹر بعض اوقات اسکول کا نمائندہ خود لے کر آتا ہے۔
7. حکم ملنے پر نئی سند لیں۔ درستی منظور ہونے پر اصل سند اور رزلٹ کارڈ (DMC) واپس جمع کروائیں، پھر نظرثانی شدہ سند اور DMC جاری ہوتے ہیں۔ BISE مردان کے مطابق نظرثانی شدہ DMC کی الگ فیس نہیں۔

سند گم ہو چکی ہو تو پہلے میٹرک کی ڈپلیکیٹ سند حاصل کرنے کا طریقہ دیکھیں، کیونکہ درستی کے لیے اصل سند بورڈ میں واپس جمع ہوتی ہے۔

بورڈ آفس جانے سے پہلے یہ فائل تیار رکھیں

• بورڈ کا درستی فارم، ادارے کے سربراہ کی مہر اور دستخط کے ساتھ
• اصل سند اور اصل DMC، ساتھ ان کی فوٹو کاپیاں
• امیدوار کا بی فارم یا 18 سال سے زیادہ عمر ہو تو شناختی کارڈ کی کاپی
• والد یا سرپرست کے شناختی کارڈ کی کاپی
• یونین کونسل کا پیدائش سرٹیفکیٹ (تاریخ پیدائش کی درستی میں خاص طور پر)
• داخلہ و اخراج رجسٹر (AWR) کے متعلقہ صفحے کی تصدیق شدہ کاپی، اور بورڈ کہے تو اصل رجسٹر
• اسٹامپ پیپر پر حلف نامہ، یا عدالتی ڈگری کی تصدیق شدہ نقل
• اخبار کے اشتہار کی کٹنگ (جن بورڈز میں یہ شرط ہے)
• فیس کی بینک رسید اور ایک دو تصدیق شدہ تصاویر

ایک فائل کی تین مکمل کاپیاں بنا لیں: ایک بورڈ کے لیے، ایک اسکول کے لیے اور ایک اپنے پاس۔

فیس کتنی ہے؟ دو بورڈز کے سرکاری اعداد

ہر بورڈ کی فیس الگ ہے اور ہر سال بدل سکتی ہے۔ مثال کے طور پر BISE مردان کی سرکاری FAQ پر درج فیس یہ ہے:

BISE کوہاٹ میں بورڈ کی غلطی مقررہ مدت کے اندر مفت ہے، اسکول کی غلطی پر 2,000 روپے، اور دیر سے آنے پر ہر سال کا اضافی جرمانہ ہے۔ BISE لاہور اور پنجاب کے دوسرے بورڈز میں فیس اس بات پر منحصر ہے کہ نتیجہ آئے کتنے سال گزرے، یعنی جتنی دیر اتنی زیادہ فیس۔ اپنے بورڈ کا تازہ فیس شیڈول اس کی ویب سائٹ یا سہولت مرکز سے ضرور تصدیق کریں، یہاں دی گئی رقم صرف اندازے کے لیے ہے۔

بی فارم اور سند میں فرق ہو تو پہلے کون سا ٹھیک کروائیں؟

اکثر لوگ یہ غلطی کرتے ہیں کہ سند ٹھیک کروا لیتے ہیں، پھر پتا چلتا ہے کہ نادرا ریکارڈ میں کچھ اور لکھا ہے۔ ترتیب یوں رکھیں:

• اگر نادرا (بی فارم/شناختی کارڈ) درست ہے اور سند غلط، تو اوپر دیے گئے مراحل کے مطابق بورڈ سے درخواست دیں۔ بورڈ نادرا ریکارڈ کو مضبوط ثبوت مانتا ہے۔
• اگر سند اور اسکول رجسٹر درست ہیں مگر بی فارم غلط بنا تھا، تو نادرا سینٹر سے بی فارم یا شناختی کارڈ میں ترمیم کروائیں۔ سند کو چھیڑنے کی ضرورت نہیں۔
• اگر تاریخ پیدائش تینوں جگہ مختلف ہے تو یونین کونسل کے پیدائش اندراج کو بنیاد بنائیں، اور عموماً عدالتی ڈگری کا راستہ ہی بچتا ہے۔

بیرونِ ملک جانے والے طلبہ کے لیے یہ ترتیب اور بھی اہم ہے، کیونکہ پاسپورٹ، سند اور دستاویزات کی تصدیق کے ہر مرحلے پر نام کی املا ایک جیسی دیکھی جاتی ہے۔

درخواست واپس کیوں آ جاتی ہے؟ 6 عام وجوہات

1. سربراہ کی تصدیق نہیں: فارم پر اسکول کی مہر یا دستخط غائب ہیں، یا اسکول بند ہو چکا ہے۔ اسکول بند ہو تو ضلعی ایجوکیشن آفس سے تصدیق کا طریقہ پوچھیں۔
2. AWR میں بھی وہی غلطی: اگر رجسٹر میں بھی غلط اندراج ہے تو بورڈ "کلرک کی غلطی" نہیں مانتا۔ ایسے میں عدالتی ڈگری لانی پڑتی ہے۔
3. ثبوت آپس میں مختلف: بی فارم، پیدائش سرٹیفکیٹ اور حلف نامے میں املا یا تاریخ الگ ہے۔
4. پرانا فارم یا غلط فیس: پچھلے سال کا فارم یا پرانا چالان لگا دیا۔
5. تاریخ پیدائش میں غیر فطری فرق: اگر نئی تاریخ ماننے سے عمر اور جماعت میں غیر معمولی فرق بنتا ہو تو بورڈ کیس کو زیادہ سختی سے دیکھتا ہے (BISE مردان اس کی الگ فیس رکھتا ہے)۔
6. اصل سند ساتھ نہیں: نظرثانی شدہ سند صرف اصل واپس کرنے پر ملتی ہے۔

ان چھ میں سے کوئی ایک کمی بھی ہو تو پوری فائل واپس آتی ہے، اس لیے سند میں غلطی درست کرانے کا طریقہ شروع کرنے سے پہلے اوپر والی فہرست سے ہر کاغذ ملا لیں۔

یونیورسٹی کی ڈگری میں غلطی ہو تو وہ بورڈ نہیں بلکہ یونیورسٹی کا امتحانی شعبہ ٹھیک کرتا ہے، اور بعد میں HEC ڈگری اٹیسٹیشن سے پہلے یہ کام مکمل ہونا چاہیے۔

سند میں غلطی درست کرانے کا طریقہ جتنی جلدی اپنائیں، اتنا سستا پڑے گا

سند کی درستی کا کام مشکل نہیں، مگر دیر اسے مہنگا بنا دیتی ہے۔ زیادہ تر بورڈ نتیجے کے چند سال کے اندر بورڈ کی غلطی مفت یا کم فیس میں ٹھیک کرتے ہیں، اور FBISE سمیت کئی بورڈز درخواست کے لیے وقت کی حد بھی رکھتے ہیں۔ رزلٹ کارڈ ملتے ہی نام، والد کا نام اور تاریخ پیدائش بی فارم سے ملا لیں، فرق ہو تو اسی سال اسکول کے ذریعے درخواست دیں، اور بنیادی تبدیلی کے لیے سیدھا عدالتی ڈگری کا راستہ لیں۔ فارم اور فیس ہمیشہ اپنے بورڈ، جیسے BISE لاہور یا FBISE، کی سرکاری سائٹ سے لیں۔