آئین بنانے کا طریقہ: کمپنی کا آئین 6 آسان مراحل میں

آئین بنانے کا طریقہ 6 مراحل پر مشتمل ہے — کمپنی کا نام منتخب کرنا، میمورنڈم آف ایسوسی ایشن (MOA) تیار کرنا، آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن (AOA) تیار کرنا، SECP میں فائل کرنا، سرٹیفکیٹ حاصل کرنا اور NTN رجسٹریشن کروانا۔

پاکستان میں کمپنی بنانے کے لیے آئین بنانے کا طریقہ جاننا ضروری ہے۔ کمپنی کا آئین دو اہم دستاویزات پر مشتمل ہوتا ہے — میمورنڈم آف ایسوسی ایشن (MOA) اور آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن (AOA)۔ یہ دونوں دستاویزات مل کر کمپنی کا قانونی ڈھانچہ تشکیل دیتی ہیں۔ سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن آف پاکستان (SECP) کے مطابق کمپنیز ایکٹ 2017 کے تحت ان دستاویزات کے بغیر کمپنی رجسٹر نہیں ہو سکتی۔

کمپنی کا آئین کیا ہے؟

کمپنی کا آئین ایک قانونی دستاویز ہے جو کمپنی کے مقاصد، اختیارات اور انتظامی ڈھانچے کی وضاحت کرتی ہے۔ یہ دو حصوں پر مشتمل ہے:

• میمورنڈم آف ایسوسی ایشن (MOA) — کمپنی کا بیرونی آئین، جو کمپنی اور باہر کی دنیا کے تعلقات طے کرتا ہے
• آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن (AOA) — کمپنی کا اندرونی ضابطہ، جو شیئر ہولڈرز، ڈائریکٹرز اور میٹنگز کے قواعد طے کرتا ہے

MOA کمپنی کی حدوں کا تعین کرتا ہے جبکہ AOA کمپنی کے اندرونی انتظام کے اصول فراہم کرتا ہے۔

آئین بنانے کا طریقہ: 6 اہم مراحل

مرحلہ 1: کمپنی کا نام منتخب کریں

آئین بنانے سے پہلے کمپنی کا نام SECP سے منظور کروائیں:

• SECP کی ezfile پورٹل پر جائیں
• تین ترجیحی نام فراہم کریں
• نام منفرد ہونا چاہیے اور کسی رجسٹرڈ کمپنی سے مشابہ نہ ہو
• پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کے لیے نام کے آخر میں "(پرائیویٹ) لمیٹڈ" لکھنا ضروری
• نام کی منظوری میں عام طور پر 1-3 کام کے دن لگتے ہیں
• منظور شدہ نام 60 دنوں کے لیے محفوظ رہتا ہے

SECP کی ویب سائٹ پر کمپنی کے نام کی دستیابی آن لائن چیک کی جا سکتی ہے۔

مرحلہ 2: میمورنڈم آف ایسوسی ایشن (MOA) تیار کریں

MOA کمپنی کا سب سے اہم قانونی دستاویز ہے۔ اس میں درج ذیل شقیں لازمی ہیں:

• نام کی شق — کمپنی کا منظور شدہ نام
• رجسٹرڈ آفس کی شق — کمپنی کے دفتر کا پتہ
• مقاصد کی شق — کمپنی کے کاروباری مقاصد اور سرگرمیاں
• ذمہ داری کی شق — ارکان کی ذمہ داری کی حدود
• سرمایہ کی شق — مجاز سرمایہ اور شیئرز کی تعداد
• ایسوسی ایشن کی شق — ابتدائی ارکان کا اعلامیہ

MOA کو کمپنیز ایکٹ 2017 کی پہلی شیڈول میں دیے گئے نمونوں (Table B, C, D, E, F) کے مطابق تیار کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 3: آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن (AOA) تیار کریں

AOA کمپنی کے انتظامی قواعد کا مجموعہ ہے:

• شیئر ہولڈرز کے حقوق — ووٹنگ، منافع میں حصہ
• ڈائریکٹرز کی تقرری اور اختیارات — تعداد، مدت، معاوضہ
• میٹنگز کے قواعد — سالانہ اجلاس، کورم، ووٹنگ
• شیئرز کی منتقلی — خرید و فروخت کے قواعد
• منافع کی تقسیم — ڈیویڈنڈ پالیسی
• آڈٹ اور اکاؤنٹس — مالی رپورٹنگ کے قواعد

پرائیویٹ کمپنیوں کے لیے AOA میں شیئرز کی منتقلی پر پابندی اور ارکان کی زیادہ سے زیادہ تعداد 50 کا تعین ضروری ہے۔

مرحلہ 4: SECP میں دستاویزات فائل کریں

MOA اور AOA تیار کرنے کے بعد SECP میں فائل کریں:

• SECP کی ezfile پورٹل پر آن لائن درخواست دیں
• فارم-1 میں تمام معلومات درست کریں
• MOA اور AOA کی اسکین شدہ کاپیاں اپ لوڈ کریں
• ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز کے CNICs منسلک کریں
• رجسٹرڈ آفس کا ثبوت (بجلی کا بل یا کرایہ نامہ) فراہم کریں
• مقررہ فیس ادا کریں

SECP عام طور پر 3-7 کام کے دنوں میں درخواست کا جائزہ لے کر سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے۔

مرحلہ 5: سرٹیفکیٹ آف انکارپوریشن حاصل کریں

SECP سے منظوری کے بعد:

• سرٹیفکیٹ آف انکارپوریشن ڈیجیٹل فارم میں جاری ہوتا ہے
• یہ سرٹیفکیٹ کمپنی کے قانونی وجود کا ثبوت ہے
• سرٹیفکیٹ میں کمپنی کا نام، رجسٹریشن نمبر اور تاریخ درج ہوتی ہے
• اس سرٹیفکیٹ کو محفوظ رکھنا ضروری ہے

مرحلہ 6: NTN اور دیگر رجسٹریشن کروائیں

کمپنی رجسٹر ہونے کے بعد:

• FBR کے Iris پورٹل پر NTN (قومی ٹیکس نمبر) کے لیے درخواست دیں
• بینک میں کارپوریٹ اکاؤنٹ کھولیں
• اگر سالانہ کاروبار 10 ملین روپے سے زیادہ ہو تو سیلز ٹیکس رجسٹریشن کروائیں
• اگر قابل اطلاق ہو تو دیگر صوبائی اور وفاقی رجسٹریشن مکمل کریں

آئین میں ترمیم کا طریقہ

کمپنی کے قیام کے بعد اگر آئین میں ترمیم ضروری ہو تو:

• خصوصی قرارداد — 75 فیصد شیئر ہولڈرز کی منظوری درکار
• 21 دن کا نوٹس — ترمیم سے پہلے شیئر ہولڈرز کو نوٹس دینا ضروری
• SECP میں فائلنگ — ترمیم شدہ آئین SECP میں فائل کرنا ہوتا ہے
• رجسٹرار کی منظوری — بعض ترامیم کے لیے SECP کی منظوری لازمی

کمپنی کے آئین کے بارے میں مزید معلومات کے لیے SECP کا رجسٹریشن گائیڈ اور RightTaxAdvisor کا MOA گائیڈ دیکھیں۔ اس کے علاوہ LegalPoint کا کمپنی رجسٹریشن 2026 گائیڈ بھی مفید ہے۔

اگر آپ کاروبار کرنے کا طریقہ یا آڈٹ کا طریقہ پڑھ رہے ہیں تو کمپنی کے آئین کا یہ علم آپ کے کاروبار کو قانونی تقاضوں کے مطابق قائم کرنے میں مدد دے گا۔ اس کے علاوہ قرض لینے کا طریقہ بھی آپ کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔

آئین بنانے کا طریقہ اپناتے وقت کمپنیز ایکٹ 2017 کے تمام تقاضوں کو مدنظر رکھیں۔ MOA اور AOA کی تیاری میں احتیاط برتیں کیونکہ یہ دستاویزات کمپنی کے تمام معاملات کی بنیاد ہوتی ہیں۔ اگر آپ کو آئین تیار کرنے میں مشکل پیش آئے تو کسی مستند وکیل یا کمپنی سیکرٹری سے رہنمائی لیں۔